转：关于做好2014年度档案归档工作的通知
作者：365体育官方唯一入口 来源： 发表于：2015-03-11 00:00:00 文章点击数：[]
学院各部门、二级学院：
为按时、按质、按量地做好档案材料收集归档工作，根据学校领导批示和整体工作安排，现将我校2014年度档案材料的收集、整理、归档工作有关事宜通知如下：
一、归档要求
（一）各部门兼职档案员应按照四川文理学院档案材料《归档范围及保管期限表》的要求，对反映本部门主要职能活动，并具有工作查考、科学研究价值的不同载体的档案资料进行收集、整理、归档。
（二）对于不在《归档范围及保管权限表》内但有保存价值的重要档案，持有此类档案的归档单位应主动移交至档案馆。
（三）归档材料须为原件。
（四）任何保存有我校重大事件或对我校建设有重大意义的文件、图片、视频或其他形式的档案或资料的单位和个人，都可积极移交档案材料至档案馆，以便充实和丰富馆藏。
二、归档整理时间要求
根据高等学校档案管理规定，校内各部门档案归档时间为：
党政部门和能按年度归档的部门应在次年六月底以前归档；教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档；科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。为了更有效的完成档案归档任务，校内各部门档案具体归档时间为：
为按时、按质、按量地做好档案材料收集归档工作，根据学校领导批示和整体工作安排，现将我校2014年度档案材料的收集、整理、归档工作有关事宜通知如下：
一、归档要求
（一）各部门兼职档案员应按照四川文理学院档案材料《归档范围及保管期限表》的要求，对反映本部门主要职能活动，并具有工作查考、科学研究价值的不同载体的档案资料进行收集、整理、归档。
（二）对于不在《归档范围及保管权限表》内但有保存价值的重要档案，持有此类档案的归档单位应主动移交至档案馆。
（三）归档材料须为原件。
（四）任何保存有我校重大事件或对我校建设有重大意义的文件、图片、视频或其他形式的档案或资料的单位和个人，都可积极移交档案材料至档案馆，以便充实和丰富馆藏。
二、归档整理时间要求
根据高等学校档案管理规定，校内各部门档案归档时间为：
党政部门和能按年度归档的部门应在次年六月底以前归档；教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档；科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。为了更有效的完成档案归档任务，校内各部门档案具体归档时间为：
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归档时间
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归档部门
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3
月10日
—4月10日
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办公室 国际交流合作处 宣传部 纪检审
学生工作部 组织部
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4
月13日
—5月8日
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国有资产管理处 后勤管理处 规划建设处 后勤服务中心
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5
月11日
—6月5日
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团委 人事处 招生就业处 科技处 革命老区发展中心 计划财务处
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6
月8日
—6月26日
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保卫处 图书馆 学报编辑部 工会
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9
月1日
—11月30日
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教务处 继续教育学院 网管中心 各二级学院
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如有特殊情况不能按时移交的，需出具书面说明，单位主管领导签字盖章。
办公室档案馆
2015
年3月9日